活動策劃向來要顧及多方範疇，除了有大量資源調配，要考慮可能會發生失預算的突如其來問題；又怕未必能成功傳達活動訊息.
掌握以下5個活動策劃技巧，是籌備出一個活動成功的要訣！
1. 活動策劃目的：量化標準、清晰目標
清晰的目標是開展活動策劃書的第一步,了解活動希望對最終客戶社群想傳播信息。 若想令活動目的明確，除了訂下目標，更要設立可量化的標準，例如增加活動參與人數、年齡、喜好等數據、對企業近期的產品查詢量及銷情影響等等。 得刊以上數據資料後, 讓活動設計時能更貼合目標，於活動後亦更方便檢討成效。
2. 事前研究：成功的關鍵
實際開始活動前，針對活動的基本調查：相關活動有否觸犯法律、視察及比較場地的細節等，不過以上只是活動所需的客觀資料，只能確保你的活動能夠開始進行，減少犯下不必要的錯誤。
但要讓活動順利舉辦，獲得公眾關注或客戶好感，就需要進行意見及資料收集，例如研究公眾關注熱點、就產品及特色進行市場調查、檢討過往與其他企業相似活動的成效及優缺點等，才能制訂合適的活動及其賣點，將自己的產品或服務與消費者透過活動連接起來。
3. 企業識別：建立品牌形象
要提高企業識別度，在決定活動內容前，首先考慮活動性質與企業一貫形象是否相符；而於活動上的場地佈置設計、宣傳贈品等，亦最好能夠與企業平時的風格互相呼應。同時亦可尋求設計師的協助，為企業客戶及其活動打造合宜的佈置設計及宣傳禮品。
4. 活動流程：仔細例明、以免遺漏
撰寫活動策劃書的籌備過程中，建議詳細例明代替過於簡潔，呈現活動當天的模擬情景於大家眼前一樣。目的是從細節中了解每項工序流程，如場地安裝及拆卸、活動綵排、恭候等，分門別類，並羅列出各環節或各部分所需的人手、物資、平面圖等等，讓計劃更具條理及流暢地進行。活動期間每一刻都是「現場直播」，不能重新再來，每當出現錯誤時必有觀眾或媒體注意及宣揚，因此每一刻都要慎重行事。若能預先準備好潛在的失誤，發生意外時不慌不忙、井然有序地解決危機，不止可化險為夷，甚至能化危機為轉機，讓大眾對企業好感大增！
5. 活動關注度：廣泛接觸 、設定賣點
想在活動中成功推廣企業資訊予大眾，當然不能只有公司員工參與。最佳做法自然是要銷定目標客戶群眾，但因社群中亦存有大量潛在客戶群，故提高群眾參與度是必然的傳播方法。
活動舉辦本來便會吸引大眾報導及注意，因此活動自身已是一個宣傳；想進一步提高媒體關注及擴大接觸潛在客戶，最好是為活動設立一個獨特的賣點，讓參加者主動於社交媒體上分享予朋友，將品牌知名度擴至不同社會層級。例如, 可考慮用近年新興的AR虛擬技術，用有趣AR拍照方法, 相片自然讓參加者主動上傳至社交網絡，提昇活動及品牌的關注度。
如欲了解更多宣傳活動策劃詳情或尋求宣傳推廣活動合作夥伴，歡迎隨時與我們聯絡！
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